Avant de confier votre informatique, rassemblez les informations qui permettent de préciser la prestation et le rôle de chaque interlocuteur.
Recensez approximativement les postes de travail, serveurs, réseaux et outils cloud. Indiquez les sites concernés, les utilisateurs et les équipements déjà suivis par un prestataire. Une vue simple du parc suffit pour commencer ; les précisions pourront être réunies ensuite.
Décrivez les difficultés observées plutôt qu’une solution supposée : équipements à remplacer, problèmes récurrents, demandes des utilisateurs ou sauvegardes à revoir. Distinguez les opérations ponctuelles de l’entretien régulier. Classez les priorités selon leurs conséquences sur le travail de vos équipes.
Identifiez votre interlocuteur interne, vos prestataires et les personnes qui valident les interventions. Précisez les accès disponibles, qui autorise les changements et les informations à transmettre après une opération. Pour les sauvegardes, indiquez les données concernées, leur emplacement et les vérifications actuellement prévues.
Vous pouvez commencer par ce résumé, sans transmettre de mot de passe :
Ce résumé sert à discuter du périmètre ; les prestations et modalités d’intervention seront définies avec vous.
Présentez votre environnement et vos priorités dans le formulaire de contact, en choisissant « Infogérance ».